Excelピボットテーブル活用術｜集計・分析・カスタマイズの実践テクニック

ピボットテーブルでできること【実践編】

前回の記事では、ピボットテーブルの作り方と基本操作を解説しました。

Excelのピボットテーブルとは？初心者でもできる基本操作と使い方

今回は、実際の業務で「どのように使えるか」を具体的な例で紹介します。
ピボットテーブルの「本当の便利さ」が見えてくるはずです。

活用①：売上の月別推移を把握する

目的： データの「日付」から、月ごとの売上合計を集計したい

操作の流れ：

1. 「日付」フィールドを行エリアにドラッグ
2. 自動的に「月」「日」に分解される（用意した表データの条件等によって異なります）
3. 「売上金額」フィールドを値エリアに設定

📌 ポイント： 日付フィールドは自動でグループ化され、月単位の集計が簡単にできます。

活用②：商品別 × 担当者別の売上を比較する

目的： 担当者ごとに、どの商品がどれだけ売れているかを比較したい

操作の流れ：

1. 「担当者」→ 行エリア
2. 「商品名」→ 列エリア
3. 「売上金額」→ 値エリア

📌 ポイント： 担当者と商品を軸にしたクロス集計表が自動生成され、各担当者の得意商品が一目でわかります。

活用③：集計方法を変更して分析の視点を増やす

ピボットテーブルは「合計」だけでなく、「件数」や「平均」「最大値」なども集計可能です。

例：商品別の販売件数を集計したい場合

• 「商品名」→ 行エリア
• 「商品名」→ 値エリア（※再度追加）
• 「値フィールドの設定」で「件数（カウント）」を選択

📌 ポイント： 同じ項目を複数回使ってもOK。売上金額の合計と件数を同時に表示することも可能です。

活用④：フィルターとスライサーで視点を切り替える

ピボットテーブルでは、特定の担当者や地域だけを表示したり、動的に切り替えることもできます。

スライサーの追加方法：

1. ピボットテーブルを選択
2. 「ピボットテーブル分析」タブ →「スライサーの挿入」
3. 表示したい項目（例：担当者・地域）にチェック → OK
4. 表示されたスライサーを使ってボタンで簡単にフィルター

📌 ポイント： スライサーはビジュアル的に直感的な操作ができる便利ツールです。

活用⑤：ピボットグラフでデータを視覚化

ピボットテーブルからそのままグラフを作成することもできます。

操作の流れ：

1. ピボットテーブルを選択
2. 「挿入」タブ →「ピボットグラフ」
3. 任意のグラフ（棒グラフ・円グラフなど）を選択 → OK

📌 ポイント： データの変更に合わせてグラフも自動で更新されるので、レポート作成にも便利です。

まとめ：ピボットテーブルは業務効率を劇的に改善する武器

ピボットテーブルは、複雑な関数やVLOOKUPを使わなくても、簡単なドラッグ操作で集計・分析が可能です。
日常業務の売上管理、在庫分析、レポート作成など、様々な場面で役立ちます。

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