はじめに
「業務が忙しくて新しいことに手が回らない」「AIって結局、何ができるの？」
そんなお悩みをお持ちの方にこそ、ChatGPTのようなAIツールをおすすめします。
現在 ナナウェブはWEB制作を中心に活動していますが、今後はAIやノーコードツールを活用した業務改善支援にも取り組んでいく予定です。中でもChatGPTやClaudeなどの対話型AIは、業務を一段と効率化する可能性を秘めたツールとして特に注目しています。
このページでは、個人事業主様や中小企業のIT初心者の方にもわかりやすく、ChatGPTの基本的な活用例や効果的な使い方のヒントを簡単にご紹介します。具体的な方法は、別記事にて順次詳しく解説していく予定です。
ChatGPTとは？
ChatGPTは、OpenAIが開発した対話型AIツールです。自然な日本語でやり取りができ、質問への回答、文章の作成、アイデア出し、要約など、さまざまな業務をサポートしてくれます。
- ブラウザやスマホアプリで簡単に使える
- 特別なITスキルは不要
- 無料プランでも十分に使える
ChatGPTの活用例【日常業務編】
中小企業や個人事業主の皆さまにとって、ChatGPTは次のような業務に役立ちます。
- メール文の作成・添削
→ 丁寧な表現や敬語もカバー - アイデア出し・ネーミング案の提案
→ 商品名・キャッチコピーに - 議事録やメモの要約
→ 長文を簡潔に整理 - マニュアルやFAQのたたき台作成
→ 社内資料の下書きに便利 - SNS投稿文の作成補助
→ 読みやすく印象に残る文章に
活用のコツ：ポイントは「具体的に聞くこと」
ChatGPTをうまく使うポイントは、できるだけ具体的に質問することです。
たとえば：
- 悪い例：「いい感じの文章を書いて」
- 良い例：「30代女性向けに、やさしくて信頼感のある文章を200文字で書いて」
このように目的やターゲットを伝えることで、より実用的な回答が得られます。
業務改善への広がり
ChatGPTを使いこなすと、ただの“時短ツール”ではなく、
- 社内情報の整理
- お客様とのやり取りの質向上
- 新サービスの企画支援
など、業務改善の幅が大きく広がります。
今後の記事で紹介予定の活用テクニック
今後のブログでは、以下のような具体的な活用例・手順をわかりやすくご紹介します。
- ChatGPTでメール文を自動作成する方法
- FAQページを効率的に作成する方法
- ChatGPTを社内共有ナレッジに活用する方法
- 自社のトンマナに合わせた文章を整える方法
- プロンプト（指示文）の書き方のコツ
▶ 記事が公開され次第、こちらからリンクを追加していきます。
まとめ
ChatGPTは「難しいもの」ではありません。
ちょっとした使い方の工夫で、誰でも“業務をサポートしてくれるAI”として活用できます。
もし、「うちの業務でも使えるかな？」という疑問があれば、ぜひお気軽にご相談ください。
地域密着で、わかりやすくサポートいたします。
